中小企业如何进行OA信息化?OA办公知识

OA系统是什么 / / 2020-06-19
国内中小企业受到自身条件以及意识方面的限制,信息化起步较晚。由于OA办公系统属于信息化管理基础应用系统,使用简单、投入相对较小,大多数中小企业往往选择从OA着手,逐...

国内中小企业受到自身条件以及意识方面的限制,信息化起步较晚。由于OA办公系统属于信息化管理基础应用系统,使用简单、投入相对较小,大多数中小企业往往选择从OA着手,逐步进入信息化。过去我们发现,中小企业实施OA办公系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA办公系统,这样实施的结果往往是:OA办公系统功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA办公系统,这样的企业往往容易陷入OA办公系统的应用困境,花费过多精力在OA办公系统,信息化被严重搁置。




 

企业在进行信息化建设时,往往一方面深感其必要性、紧迫性,另一方面又感觉基础不足,实施过程复杂,周期长,缺乏把握与信心。而这时企业OA正是推动企业信息化的捷径。

有效的企业管理是很多管理者的追求,无论是大型企业还是广大的中小企业,日常管理工作是“多、繁、杂”,传统的管理手段难以适应现代化企业的经营管理。OA信息化随着现代化企业管理的需要,走进入了众多企业的日常工作中,OA软件不仅是管理人员的得力助手,也是普通员工高效办公不可缺少的基础软件,在企业全员化的办公中充分体现了“轻松管理,高效办公”。相比其他的企业管理软件不同的应用范围,OA软件更加擅长于企业管理,为企业方方面面的管理事务提供有效的帮助。

 

一、满足多方位的管理需求

为什么OA软件擅长于企业管理?这主要得益于OA软件满足多方位的管理需求,对企业不同管理需求的适应能力。

1、OA软件所包含的诸多功能模块都是结合大多数企业日常办公中常用的功能所开发的,通用功能满足不了的时候,还可以自定义平台进行扩展实现深入满足 。

2、以蓝凌oa为例,OA软件中的每个功能模块都是技术人员多年的经验积累,以及无数用户反馈需求的结晶,软件的易用性比较高,有利于实施和推广;OA软件中的每个环节包括每个细节都是按照用户的操作习惯而设计的。

3、满足企业全员化的跨部门、跨地域、跨时间的办公需要。

 

二、沟通和管理信息的准确性

为什么OA软件擅长于企业管理?不只因为OA软件在满足企业用户多方位的管理需求,还还表现在沟通和管理信息的准确性,具体表现在三大方面:

1、信息传输的准确性

先来说说数据计算的准确性,数据计算是指在OA软件中的各项数字、金额及日期时间等各项数据都是百分之百准确的,从不存在错误或误差。

2、流程流转的准确性

 

流程流转的准确性是指在OA软件中任何流程事务的发起都会准确的判断和流转到相应的审批人那里去,给予审批人正确的审批信息。可见,OA软件的精准管理是多方面的。

3、资料传输的准确性

资料传输的准确性是指在OA软件中任何以传输方式的资料、文件,如:即时通讯聊天窗口传输、电子邮件传输以及电子论坛传输,都能准确无误的传达给对方。

其实无论是从OA软件满足企业用户多方位的管理需求,还是沟通和管理信息的准确性,都是OA软件擅长于企业管理的基本体现。反之,回头看看我们传统的管理模式,口头信息传递(信息无法存储、无法保证精确),纸质化信息传递(信息容易混乱、丢失),很多管理工作只能手工进行(效率低下),严重制约着现代企业的高效管理与发展。OA软件从出现到现在的逐步普及,无疑提升了oa信息化的作用,推动了企业的发展。总之,OA软件让企业管理变得轻松和高效。

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