企业最常用的OA系统功能有哪些?OA办公资讯

OA系统是什么 / / 2020-06-22
现代企业对OA系统的应用是越来越重视了。OA企业用户的数量每天都在大幅度的刷新。可见,OA系统的发展潜力以及企业信息化建设的趋势都是非常巨大和强烈的。那为什么这么多的...

现代企业对OA系统的应用是越来越重视了。OA企业用户的数量每天都在大幅度的刷新。可见,OA系统的发展潜力以及企业信息化建设的趋势都是非常巨大和强烈的。那为什么这么多的企业实施OA系统?毫无疑问,是oa给企业用户带来的价值,oa实用的功能。今天笔者就来和大家分享下,在OA软件的使用中,一般企业最常用的OA系统功能有哪些,同时也提升企业用户对OA系统更深入的认识。


企业最常用的OA系统功能

企业最常用的OA系统功能--基础功能

说到企业最常用的OA系统功能,不得不提到OA中几项最基础的功能,大多基础和企业使用频率最高的功能,可以很好的满足企业通用的办公需求。

1、内部通讯模块,包括短消息、文件交换、邮箱等模块。即时通讯这一功能模块主要是为企业提供一个内部及时沟通、交流的通讯平台。不论你在哪里,只要登录OA系统,使用即时通讯功能就能快速的找到对方进行沟通交流。文件交换、邮箱同样如此,可有效地避免了其他不定因素的阻碍,及时和对方取得联系,再急的事情也能顺利进行,不存在事情耽搁或延迟的情况发生。

2、个人办公模块。例如工作日记、工作计划、日程安排、任务管理等,因为这些功能,可以让企业了解员工每天做了哪些事,每天应该做哪些事,后续应该做哪些事等的重要信息。同时员工自身可以依借这些功能来执行和修正自己的工作。

3、信息发布模块。包括通知公告、信息发布等模块。这是企业发布集体性通知和重要消息的主要平台。信息可以在短时间内被所有员工所获取和反馈,所以信息发布功能也是企业上OA之后较急于替换传统通知模式的功能之一。

4、知识管理模块。此模块主要是为企业建立起内部的知识文档库而设计的。一个企业的发展过程中都会积累一些经验、知识以及资料。这些可以说都是企业的心血经验与宝贵资产。为了将企业的奋斗史保留下来,OA系统将是最合适的知识管理平台。此外,企业日常使用的一些内部资料也可按分类进行存放在OA上。不得不承认的是越来越多的企业已经意识到知识管理的这等重要性。所以,知识管理模块同样是企业最常用的OA系统功能。

企业最常用的OA系统功能--流程审批

流程审批功能模块,想来这是个老生常谈的话题。流程审批是OA系统中最核心也是最首要的组成部分。有了全方位的自动流转流程就可以让企业用户告别传统的办公模式,真正做到无纸化绿色办公,省时省力又省钱,这样的功能模块哪个企业不喜欢呢?所以,OA系统中的流程审批作为企业最常用的功能当之无愧。

扩展的OA系统功能—集成与二次开发能力

每家企业不同的业务方向决定着管理软件的不同需求,而OA系统功能不可能满足企业超出oa范围的需求,特别是与业务系统整合的需求。而这些业务往往又是企业的核心业务,是企业正常运作的重要支撑。因而,在OA系统中扩展或集成某些专业业务系统,例如集成CRM、ERP、采购管理、人力资源管理等,逐渐成为越来越多企业用户必需的要求。故而这些其他集成功能也成为了企业最常用的OA系统功能之一,不过业务系统往往是企业某一部门所使用,不像OA基础功能是全员化使用。oa系统的集成和二次开发能力,无疑是企业用户深入使用oa的技术保障。

OA系统的主要功能和作用又有哪些?

1.促进企业协同办公

OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为了满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。

2.实现工作的多维度管理

OA系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪,并可清楚反映具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。

3.对过往信息记录

OA系统能对企业人员多数工作信息记录在案,如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息,外出信息等。

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