企业如何选择适合自己的OA办公管理系统OA办公资讯

OA系统是什么 / / 2020-06-22
首先,企业要想实现办公自动化,需要从三个方面入手,其一是根据企业的行业特点来选择适合自己的OA平台;其二是企业根据自身的需求来完成OA系统的定制化;其三是结合当前的发...



 

首先,企业要想实现办公自动化,需要从三个方面入手,其一是根据企业的行业特点来选择适合自己的OA平台;其二是企业根据自身的需求来完成OA系统的定制化;其三是结合当前的发展趋势来丰富OA系统。

办公自动化经过多年的发展已经形成了较为完整的技术体系结构,各行各业也都涌现出了一些比较优秀的OA系统,所以目前企业要想选择适合自己的OA还是相对比较容易的。OA有比较强的行业属性,不同行业往往对于OA系统的要求也不尽相同,所以选择OA一定要从行业的角度出发。

虽然目前OA产品比较多,但是要想让OA系统与企业自身有更好的融合,通常还需要在已有的OA基础上做定制化的开发,而且OA系统要随着企业的发展而不断进行升级迭代。所以,对于一些大型企业来说,通常会有一个部门来专注于OA系统的设计和完善。

随着云计算和大数据的发展,目前OA系统正在逐渐向PaaS和SaaS方向发展,对于具有一定研发能力的企业来说,可以基于PaaS相关服务来进一步完善自身的OA系统,而对于中小微型企业来说,直接通过SaaS的方式来使用OA系统是比较现实的选择。相比于传统的OA系统来说,当前OA系统有两个比较明显的发展趋势,其一是OA系统智能化,其二是OA系统移动化。

最后,企业在设计自身的OA发展策略时,一定要结合企业自身的实际情况,需要考虑到当前企业员工的知识机构,同时OA建设需要一个系统的过程,不能有一蹴而就的想法。

对于购买一些我们自身认知度较低的产品,我们往往会相对盲目的去选择,因为不知道该用哪些标准去选择,去检验产品的可行性。在企业OA软件选择的这个问题上,就常常把用户的盲目性暴露得一览无遗,最典型的就是用户常常把功能模块的数量和产品价钱作为最重要的选择标准。

每个企业的实际状况都大有不同,比如公司财力、领导对OA实施的重视程度以及负责人对OA软件的认识程度等等,这些都会影响企业对选择OA软件各个标准的注重力度。有些最注重OA厂商的品牌度,有些最注重个OA厂商的报价对比,有些则最注重深入研究软件商的技术实力。而对于所有的企业用户,蓝凌OA软件认为,同样不应该忽略的一个因素是-OA成功案例,通过OA成功案例可以分析OA厂商的行业经验、公司的整体实力。

总的来说,企业选购OA软件时,参考厂商OA成功案例的作用主要有以下几个:

首先,一般来讲,OA软件的项目实施跟普通商品的简单买卖是同样的道理,只不过它是属于企业与企业之间的共同关系,更加讲究的是企业之间的信任度、严谨度。从OA成功案例中的案例描述可以看出厂商的工作态度和服务态度,一些厂商单纯做三言两语简单的描述甚至只写出用户名字来充当案例,这些“案例”的说服力相对较低。而一些厂商详细描述了用户的需求、技术与解决方案,其中足以显示厂商对于客户项目的自信所在,用户在浏览成功案例时也可以对自身的需求进行比较。

其次,在OA成功案例里面可以大概了解厂商有哪些企业单位客户,从中可以看出厂商所涉及到的行业深度和广度。以及各个客户的OA软件的大体功能架构,这样通过分析OA成功案例这面"镜子",也能初步了解到厂商的技术实力。

最后,也是至关重要的一点。因为OA软件一般都跟企业的业务和管理结合非常紧密,OA成功案例往往能比较充分地说明该OA产品和已实施用户企业业务结合的方方面面,有较强的全局感和现场感,所以在分析厂商综合能力的同时,需要着重分析厂商OA成功案例中与自身企业较为相近的特别案例。就像上面例子中所提到的真实情况,也许就因为恰好看到和分析了厂商的某个案例,而就为企业的OA软件成功实施牵了“红线”。

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